| 每一位班主任老师在学生期中、期末或月考等考试后都会面临着这样一项工作:将全班学生的各科成绩在Excel中汇成一张成绩总表。可是,每位班主任都想清楚地知道单科成绩第一名是哪个或哪些学生,哪些学生的哪些科目“亮了红灯”(不及格)。当然,上面的两个问题通过Excel的“排序”或“筛选”功能都能够分别得到答案,但是需要老师多次操作,且总的结果在一张表上不能直接反映出来。下面,我给大家介绍一种方法——巧用Excel的“条件格式”生成“智能”学生成绩表:最高的单科成绩单元格自动填充为绿色,不及格的成绩自动显示为红色粗体,且当成绩表中的成绩变化时,显示结果将随同自动改变。具体操作步骤如下:Step 1 在Excel中创建成绩总表(如图1所示)。
图1 Step 2 设置“语文”成绩列的条件格式:选定所有的语文成绩单元格区域,单击[格式]菜单中的“条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中进行如下设置:
图2 |