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办公软件

巧用数据有效性快速输入数据: 大家知道，利用Excel数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，其实利用它还可以快速、准确地输入一些数据。比如我们需要在下表A2:A12区域输入班级的名称，而其名称“初三1班、初三2班、初三3班 ...; 2010-6-6 19:41

轻松搞定Excel数据表中的空格: 　到了年底，单位要报送的表格非常多，有时就请一些非专业老师帮助录入，但在录入的过程中我发现不少老师录入的表格数据中存在一些空格，影响了数据的整体效果。如果一个个地修改既费时又费力，针对此现象我想出了几 ...; 2010-6-6 19:41

Excel工作表中移动行或列: 最近，小蔡的上司交给他一项艰巨的任务——在一张Excel工作表中，将许多行和列移动到新的位置。由于小蔡在菜单中没有找到“移动行”和“移动列”命令，把他给难为坏了，于是来请教我。其实这个问题并不难，通过以下方 ...; 2010-6-6 19:41

Excel中级联菜单的实现: 大家知道，在Excel中可以通过设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能，这样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多，否则会影响录入的速度。如果这些选项内 ...; 2010-6-6 19:41

在Excel中输入0开头数字: 我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为04001到04100），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。1. 如果先输入一个单 ...; 2010-6-6 19:41

节约成本之Excel打印技巧三则: 说起用Excel打印表格，朋友们都能说出一大堆使用的技巧来，可笔者介绍的却是我们平时使用过程中不起眼的一些技巧，即如何根据我们的实际需要来设置打印参数，从而有效地节约我们的办公成本。目前环保已经成为大家的共 ...; 2010-6-6 19:41

解决Excel数值进位问题: 一天，学校会计找我，说最近要按工资比例给每位教师增发公积金。他请了两位计算机的老师帮他计算，可是都没能解决问题。全校有200多位老师，要是用手工计算的话，不但要花很多时间，而且容易误算。所以他想请我帮他计 ...; 2010-6-6 19:41

巧用Excel发送电子邮件: 一年之计在于春，在这春风拂面的季节里，笔者总要通过E－mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。一、 ...; 2010-6-6 19:40

让Excel自动选择输入法: 　录入是每个老师都需要学习的必修课，然而在大量的数据录入时，切换录入法是必不可少的工作。在使用Excel时，切换输入法会大大影响录入速度，不仅耽误时间，而且很容易出现错误。怎么解决呢？最近我发现Excel 2000可 ...; 2010-6-6 19:40

增强Excel的有效性检查功能: 电教化教学已经非常普遍，对于老师的要求也相对提高，用手写教案的时代已经一去不复返。电脑，投影已经是老师工作中不可缺少的新工具。在进行教案编写时，数据录入错误几乎是不可避免的，Excel中的“有效性检查”，只 ...; 2010-6-6 19:40

在教案中处理特殊文字: Excel是教学中常用的一款软件，也是一款非常很出色的软件，能进行多种函数计算，帮助老师进行多种数学教学，其实Excel不仅是教学时的行家，也是文字处理的行家。不要只以为Word能处理教案，Excel也同样可以。你也许从 ...; 2010-6-6 19:40

在Excel中同时显示多张表格: 　学校有一批表格需要调整打印，但每张表格中都有不同的地方需要对照修改，如果每次打开一个表格改完后最小化，再打开另一个进行修改，实在是很麻烦。其实，细心的你只要在Excel 2003中稍微设置一下，就可以让所有的 ...; 2010-6-6 19:40

用Excel巧妙解决姓名疑难问题: 开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一 ...; 2010-6-6 19:40

用Excel在教案中处理特殊文字: 　Excel是教学中常用的一款软件，也是一款非常很出色的软件，能进行多种函数计算，帮助老师进行多种数学教学，其实Excel不仅是教学时的行家，也是文字处理的行家。不要只以为Word能处理教案，Excel也同样可以。你也许 ...; 2010-6-6 19:40

Excel在课表生成中的应用: 　课表是学校最基本的教学管理依据，课表形成的传统方法是先安排好原始数据，再设计好表格的固定格式，一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制，既繁琐又容易出差错，而且不利于检索查询。 ...; 2010-6-6 19:40

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