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巧用数组公式统计各班优秀人数

2010-6-6 19:05| 发布者: 温柔幻刀| 查看: 232| 评论: 0

摘要: 期末考试期间,教导处的阿明忙得不亦乐乎,不时地发出感叹:“现在各班编在一起考试,统计优秀、及格、低分人数,真让人头疼”。  我知道他在操什么心,却心不在焉地说:“countif函数你不是会用吗?”   “会啊, ...
期末考试期间,教导处的阿明忙得不亦乐乎,不时地发出感叹:“现在各班编在一起考试,统计优秀、及格、低分人数,真让人头疼”。  我知道他在操什么心,却心不在焉地说:“countif函数你不是会用吗?”

  “会啊,但是,你看看,全年级各科成绩都在同一个工作表中,比如,统计二(1)班优秀人数,公式为‘=countif(D2:D69,">=96")’”……

  我扫了一眼,继续敷衍他:“是啊,没错。”

  “当然没错,只是‘D2:D69’这个参数中的两个行号(2和69),太烦人了,要逐个修改,你看看,每个年级十个班,每个班八九个学科,每科都要统计优秀、及格、低分人数,算算要改多少处!不管是直接修改还是用鼠标拖选,都是一个字:烦!”阿明一边说着,一边一遍又一遍地用鼠标框选着要填的统计表格……

  我笑了笑:“想不烦,倒也还有一招:请数组公式来帮忙!”

  阿明一听,顿时来了劲:“什么是数组公式?如何用?”

  我说:“别急,一步一步来,先做点准备工作:用left从考号中提出班级!”阿明很熟练地在N2单元格中输入“=LEFT(B2,3)”,然后,双击N2左下角的填充柄,班级代号瞬间便提到N列了(如图1)。

  “再在表格旁边添加一个班级代号,比如‘二(1)班’就用‘201’,‘二(2)班’就用‘202’……”不等我说完,阿明就已在表格左边插入了相应的代号(如图1)。

图1

  “下一步怎么办?该数组公式出场了吧!”阿明迫不及待地起身让座。

  “好,我就来现身说法,统计一个数据吧:二(1)班语文优秀人数。”我边说边在E708单元格输入了一个这样的公式:=SUM(($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0)))。

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