评分表是各种竞赛中常用的一种统计和亮分办法。传统的评分表是用手工记录、手工或计算器计算,然后再人工排序,这样做不仅效率低下,而且容易出错。利用Excel中排序等相关功能制作的评分表,使总分计算实现自动化,名次排列也变成一个动态的过程,这样就使统计过程有很强的现场感,结果也会更具刺激性。下面以一个8名评委、10名选手参加的卡拉OK大奖赛为例,介绍一下评分自动计算表的制作。
1. 制作一张表头内容如图1所示的工作表,并将其命名为“评分表1”。
图1 2. 在A2中输入“1”,A3中输入“2”,选中A2和A3两个单元格,并将鼠标置于被选中的两个单元格右下角的“十”字(即填充柄)上,按住鼠标左键向下拖动到A11,这样就快速地输入了参赛选手的序号。选手越多,这种自动填充方法的优势越明显。
3. 在J2单元格输入“=(SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2))/6”。该公式的作用是:按照一般的比赛规则,去掉一个最高分、去掉一个最低分,剩余分数的平均分作为选手的最后得分。为使结果显示格式一致和精确度更高,可使最后得分比每个评委所给的分数多一到两位小数。例如,可以要求评委的打分统一为一位小数,“最后得分”则保留两位小数。
4. 在K2单元格中输入“=RANK(J2,$J$2:$J$11)”。该公式的作用是算出J2单元格的数值在J2到J11各个单元格中的排序,即1号选手在所有选手中的名次。注意:K2中输入的单元格区域必须采用绝对引用(如果不是采用键盘直接输入,而是采用粘贴函数输入,可在要求指定区域参数时,用鼠标拖过从J2到J11的所有单元格后,在显示“J2:J11”时,将其选中后按下F4键,就会转化成“$J$2:$J$11”),否则就会出现错误。
5. 选中J2和K2两个单元格,将鼠标置于被选中的两个单元格的右下角填充柄上,按住鼠标左键向下拖动到第11行,这样就可以算出所有选手的最后得分和名次。
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